Maanmittauslaitos ei päästä enää tutkijoita penkomaan vanhoja paperiaineistoja Jyväskylän arkistokeskukseen, vaan kehottaa käyttämään laitoksen sähköistä arkistoa.
Jyväskylän matkailuväki ei varmaankaan riemastu Maanmittauslaitoksen kehotuksesta ”Älä matkusta Jyväskylään – käytä arkistoa sähköisesti!”.
Pelkästään vanhojen maanmittauspapereiden takia Jyväskylän arkistokeskukseen ei enää kannatakaan matkustaa, sillä laitos on jo vuosia kehittänyt sähköistä arkistointiaan, joka tarjoaa asiakkaille nopeaa palvelua.
Sähköisen arkistotietopalvelun parannuttua mahdollisuus tutkia vanhoja asiakirjoja paperisina päättyy.
– Olemme siirtyneet sähköiseen säilyttämiseen. Enää ei tarvitse matkustaa Jyväskylään alkuperäisten karttojen perässä. Toimitamme vanhatkin asiakirjat kätevästi asiakkaan lähimpään maanmittaustoimistoon tai suoraan asiakkaalle, arkistokeskuksen johtaja Marja Rantala kertoo.
Alkuperäiset paperit piiloon
Alkuperäisiä paperiaineistoja aina isojaosta lähtien on Maanmittauslaitoksessa skannattu digitaaliseen muotoon vuodesta 2005 alkaen. Ensi vuoden alusta lähtien vanhoja paperisia toimitusasiakirjoja tai -karttoja ei enää pääse tutkimaan Jyväskylän maakunta-arkistossa.
– Palvelua Jyväskylän maakunta-arkistossa on käytetty vuosina 2005-2011 hyvin vähän. Vanha alkuperäisaineisto ei myöskään aina kestä tutkimista, Rantala perustelee.
Maanmittaustoimistojen asiakaspalvelijat opastavat jatkossa esimerkiksi sukututkijoita, jotka pääsevät katselemaan arkistoja toimistoissa tietokoneelta.
Maanmittauslaitoksella on yhteensä 35 asiakaspalvelupistettä ympäri Suomen Maarianhaminasta Ivaloon. Arkistotietoja saa mistä tahansa maanmittaustoimistosta kiinteistön sijainnista riippumatta.